Politika privatnosti

Vrijedi od 15.11.2026.

Ova politika opisuje kako u usluzi KadaRadim obrađujemo osobne podatke, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

1. Tko smo

Uslugu pruža KIALGO DIGITAL, obrt za računalno programiranje i usluge, vl. Ivan Gadža, Keleminka 4, 10040 Zagreb, OIB 86626611850 (u daljnjem tekstu: „mi”). Za sva pitanja o osobnim podacima piši nam na podrska@kadaradim.com.

2. Dvije uloge: voditelj i izvršitelj obrade

Za podatke o prijavama (e-pošta i lozinka) i o tvrtkama koje su se registrirale mi smo voditelj obrade.

Podatke koje tvrtke unose u aplikaciju (zaposlenici, lokacije, uloge, smjene, dostupnost, zahtjevi za slobodne dane, želje i napomene) obrađujemo u ime te tvrtke, kao izvršitelj obrade prema članku 28. GDPR-a. Voditelj obrade za te podatke je tvrtka koja koristi KadaRadim, tvoj poslodavac, a obrada se odvija prema uvjetima korištenja. Zahtjeve u vezi s tim podacima uputi prvo toj tvrtki.

3. Koje podatke obrađujemo

Podaci prijave: ime, e-mail adresa, naziv tvrtke, razina pristupa i lozinka (pohranjena samo kao kriptografski sažetak).
Podaci o zaposlenicima: ime i prezime, e-mail adresa (ako je upisana), lokacije i uloge na kojima rade te najveći broj sati tjedno, ako ga tvrtka upiše.
Raspored: smjene, tko je na kojoj smjeni i u koje vrijeme.
Dostupnost i zahtjevi: kada zaposlenik može raditi, zahtjevi za slobodne dane, želje („Želim raditi”, „Radije ne”) i napomene, s razlogom ako ga zaposlenik upiše. U razlog nemoj upisivati podatke o zdravlju ni druge osjetljive podatke: dovoljno je „privatno”.
Obavijesti unutar aplikacije i e-poruke koje aplikacija šalje (pozivnica, nova lozinka, potvrda adrese).
Tehnički podaci: IP adresa pri registraciji i neuspjelim prijavama, privremeno, radi zaštite od zlouporabe.

4. Svrhe i pravne osnove

pružanje usluge i korisnička podrška: izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. t. b GDPR-a);
zaštita računa i sustava od zlouporabe: legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f);
e-poruke potrebne za prijavu (pozivnica, nova lozinka, potvrda adrese): izvršenje ugovora.

Podatke ne prodajemo, ne koristimo za oglašavanje, ne šaljemo promidžbene poruke i ne donosimo automatizirane odluke o pojedincima. „Automatski raspored” samo predlaže tko bi mogao raditi koju smjenu; raspored određuje i objavljuje tvoj poslodavac.

5. Kolačići

Koristimo samo kolačiće nužne za rad aplikacije: kolačić sesije, kolačić koji te na tom uređaju drži prijavljenim do 30 dana (briše se pri odjavi, a promjena lozinke poništava ga na svim uređajima) i kolačić koji pamti odabrani jezik. Ne koristimo analitičke ni oglašivačke kolačiće.

6. Kome podatke otkrivamo

Podatke obrađuju samo naši izvršitelji obrade koji su nam potrebni za pružanje usluge, na temelju ugovora koji ih obvezuju na povjerljivost i zaštitu podataka:

smještaj poslužitelja (hosting): Hetzner Online GmbH, Njemačka;
slanje e-pošte: vlastiti poslužitelj e-pošte pružatelja usluge, također smješten kod Hetzner Online GmbH.

Podaci se pohranjuju u Europskoj uniji i ne prenose se u treće zemlje. Fontove i biblioteke učitavamo s vlastitog poslužitelja, ne od trećih strana.

7. Koliko dugo čuvamo podatke

podatke prijave i sadržaj: dok traje korištenje usluge, a nakon zahtjeva tvrtke za brisanje najduže 30 dana;
pročitane obavijesti: 30 dana;
sigurnosne kopije: 14 dana;
podatke o neuspjelim prijavama i registracijama: najviše 24 sata.

8. Tvoja prava

Imaš pravo zatražiti pristup svojim podacima, njihov ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prijenos, te uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Zahtjev pošalji na podrska@kadaradim.com; odgovorit ćemo u roku od 30 dana. Ako se zahtjev odnosi na podatke koje je unio tvoj poslodavac, proslijedit ćemo ga njemu.

Ako smatraš da su ti prava povrijeđena, možeš podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP, azop.hr).

9. Izmjene

O bitnim izmjenama ove politike obavijestit ćemo administratore tvrtki e-poštom najmanje 30 dana unaprijed.

Uvjeti korištenja · Politika privatnosti · Prijava